Ассоциация «Сахалинстрой» обязала своих членов своевременно информировать о наличии любых досудебных претензий, судебных разбирательств (споров) в рамках исполнения или ненадлежащего исполнения обязательств обеими сторонами контракта, любых требований о возмещении возможного или реального ущерба, неустоек, штрафов, давать устные и письменные пояснения по существу иска. Такое решение было принято на заседании Правления 29 мая текущего года.

Это было первое заседание Правления в новом составе в 2024 году.

Первыми в повестке дня стали вопросы по работе с членами Ассоциации, которые не устранили грубые нарушения: не предоставили документы к плановой проверке 2023 года, вовремя не платили членские взносы, нарушали внутренние документы Ассоциации и другие.

В Ассоциацию для пояснения пригласили руководителей 3-х компаний. Они предоставили членам Правления актуальную информацию о сложившихся ситуациях в своих организациях и ходатайствовали установить дополнительный срок для устранения нарушений. Члены Правления решили не применять меру дисциплинарного воздействия в виде исключения, и установили для каждой компании индивидуальный дополнительный срок, чтобы исправить положение.

Тем не менее, по итогам бурного обсуждения другие три строительные организации все же покинули состав Ассоциации.

Члены правления положительно рассмотрели материалы Контрольного Комитета Ассоциации по проверке соответствия внутренним документам Ассоциации нового кандидата на вступление в члены, а также одобрили повышение до 2-го уровня ответственности одному члену Ассоциации.

Начальник Аналитико-правового управления Ассоциации «Сахалинстрой» Анастасия Артюхина доложила членам Правления, что в последнее время увеличивается количество претензий от заказчиков, а следом и судебных решений Арбитражного суда о взыскании штрафов и неустоек в отношении членов Ассоциации за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственных или муниципальных контрактов. Это создаёт общий риск выплат из компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств (КФ ОДО) Ассоциации «Сахалинстрой».

В связи с этим генеральный директор Валерий Мозолевский предложил обязать членов Ассоциации не позднее 5 дней со дня наступления проблемного события сообщать в Ассоциацию:

• сведения о наличии любых досудебных претензий, судебных разбирательств (споров) по причине несвоевременного, по мнению заказчика, исполнения или ненадлежащего исполнения обязательств обеими сторонами контракта, любых требований о возмещении возможного или реального ущерба, неустоек, штрафов, давать устные и письменные пояснения по существу иска;

• не оставлять без рассмотрения предъявленные претензии, исключать нарушения (при их наличии), формировать подтверждающие документы об исполнении всех обязательств по контракту (сопроводительные документы, исполнительная документация, записи в журналах работ и др.);

• учитывать при окончании выполненных работ по контракту заключенному в соответствии с контрактной системой (ФЗ-44) положения о порядке применения Правил списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 07.04.2018 №783;

• пользоваться своим правом на ведение претензионной работы, фиксировать обстоятельства, выставлять и рассчитывать неустойки и штрафы заказчику при неисполнении обязательств (не представление документов, отсутствие решения вопросов о содействии при выполнении работ и др.) для возможного встречного уменьшения сумм претензий заказчиков.

• в обязательном порядке вести документарную переписку с заказчиками по всем случаям неисполнения ими требований контрактов, недостатков проектной и рабочей документации, наличия ошибок в сметах и в объёмах работ, отсутствия в сметной документации объяснительных записок, в которых должны быть учтены все необходимые компенсации затрат в соответствии Методик определения сметной стоимости в соответствии Приказов Минстроя России № № 421/пр, 571/пр, 318/пр, и др.

• обращать особое внимание на полноту информации в Проектах организации строительства в представленной проектной документации, в соответствии действующей редакции Постановления Правительства России № 87 (редакция от 06.05.2023 года), с учётом необходимой локации строящихся (ремонтирующихся) объектов с указанием номера ценовой зоны в Сахалинской области и расстояния от центра ценовой зоны до объекта по автомобильным дорогам общего пользования для корректного расчёта величины компенсаций возможных дополнительных транспортных расходов на доставку всех строительных материалов, изделий и оборудования.

При этом Комитету по защите членов и взаимодействию с органами власти Ассоциации предписано оказывать консультативную и юридическую помощь по данным проблемам всем заявителям.

Предложение генерального директора Валерия Мозолевского члены Правления одобрили единогласно.