Назначенные Управляющие проектами не используют сервис для взаимодействия с подрядчиками. Ассоциация «Сахалинстрой» обратилась к заместителю председателя Правительства региона Сергею Олонцеву с предложениями развития Цифровой платформы. Ассоциация считает, что сейчас на площадке отсутствуют необходимые фильтры (движки) для поиска и группировки всех проектов саморегулируемых организаций, и по типам проектов (школы, детсады, жилые дома, линейные объекты, объекты энергетики и пр.).

Саморегуляторы отмечают, что платформу следует доработать по следующим параметрам:

• фиксация результатов строительного контроля подрядчика, технического заказчика и надзора ГИСН;
• самоконтроль охраны труда и культуры организации строительства подрядчиком и отображение результатов контроля охраны труда заказчиком, представителями муниципалитетов, инспекторами ГИСН;
• ввести на страницы платформы ФИО Управляющего конкретным проектом от заказчика и главного инженера конкретного проекта (инженерные изыскания, проектирование, строительство) от подрядчиков.
• фиксировать риски исполнения договоров подряда и принимаемых мер для их минимизации с момента инициации проектов;
• накапливать информацию с момента инициации проектов и в процессе исполнения графиков работ по инженерным изысканиям и проектированию с приложением такой же фотофиксации, обсуждением и согласованием их промежуточных результатов;
• отображать все материалы и документы электронного документооборота, в том числе исполнительной документации, для подтверждения объёмов выполненных и принятых заказчиком работ.
• внедрить правило: отображать в графике только те работы, которые реально приняты заказчиком (которые заказчик готов оплатить при предъявления к нему акта Ф.2).

Также Ассоциация обращает внимание зампреда Сергея Олонцева, что на еженедельных совещаниях его команды портфеля проектов АИП до настоящего времени не отчитываются по полной программе именно Управляющие проектами.

Ассоциация предложила разработать для них шаблоны подготовки еженедельных отчётов о ходе исполнения Проектов, находящихся в «красной и жёлтой зонах», чтобы на совещании рассматривались лишь риски, которые они не могут самостоятельно за прошедшую неделю разрешить. По всем остальным Проектам, находящимся в Цифровой платформе, Управляющие проектами должны готовить подобные ежемесячные отчёты с размещением их на Платформе.

Со стороны подрядчиков на этих совещаниях обязаны отчитываться Главные инженеры проектов- специалисты по организации строительства, члены Национального реестра специалистов (НРС) НОСТРОЙ. ФИО и номер в НРС, которых должны быть указаны в паспортах проектов, в журналах работ на объектах и на информационных стендах при входе на строительные площадки. Эти лица обязаны быть постоянно на строительных объектах и несут ответственность за организацию выполнения обязательств по подрядному договору.

Инспекторы технического заказчика, ГИСН области и саморегулируемой организации строителей должны взаимодействовать именно с этими специалистами подрядчика при проведении контрольных мероприятий.

Письмо Ассоциации об организационных недостатках цифровой платформы строительных сервисов ЗДЕСЬ